Documentregistratie lijkt omslachtig, maar u kunt veel tijd besparen door ons systeem te hanteren.

DE VOORDELEN?

Veel (Overheids-) organisaties eisen officiële aktes welke in de loop der jaren verloren raken of vervagen door omstandigheden door de jaren heen. 
Een duidelijke foto of scan van het document (opgeslagen in PDF) is voldoende.

Een goede registratie kan veel voordelen bieden:

  • Het is bekend dat het document bestaat.
  • Het is bekend waar het document is.
  • Er is een digitale kluis code van alle documenten beschikbaar.
  • Het is makkelijker om de documenten op te vragen.
  • Documenten zijn beveiligd en maar op één manier te verkrijgen.
  • Speciale Notariële Digitale-Kluis (met eigen login mogelijkheden).


WELKE ZAKEN KAN IK REGISTREREN?

Wilsbeschikkingen, Aankoop of Huurovereenkomsten, Notariële aktes, Officiële poststukken, Nota’s, Garantiebewijzen, Polissen, Taxatierapporten, Diploma’s, Certificaten, Waardepapieren, Foto’s en Brieven.


Het is verstandig om uw documenten digitaal te verzenden naar een officiële partij die u kunt vertrouwen zoals de Digitale-Kluis. Wij sturen u namelijk voor maar €0,99 per maand een officiële bevestiging van ontvangst (met datum en tijd) en kunnen dat later ook bewijzen tijdens een eventuele rechtszaak. Digitale-Kluis heeft deze extra beveiligde Kluis gecreëerd om de registratie van uw belangrijke documenten of notariële aktes nog makkelijker te maken voor u. 
Hierin worden alle aangeleverde documenten opgeslagen onder een speciale Kluis Code (i.v.m. de AVG Privacy Wet) zodat jou werk later altijd is terug te vinden.